人力資源管理
人力資源管理工作可劃分為以下各模塊,首先是人力資源規(guī)劃,其次是人力資源配置,人力資源開發(fā),然后是績效考核,再有就是勞資關(guān)系與企業(yè)文化。現(xiàn)就人力資源管理各項(xiàng)工作分述如下:
人力資源規(guī)劃聽起來挺玄乎的,但攤開說一點(diǎn)也不玄。舉個(gè)簡單的例子,做過生產(chǎn)管理工作的人心里都清楚,當(dāng)接手生產(chǎn)管理工作時(shí),第一要?jiǎng)?wù)就是要準(zhǔn)確的掌握工廠的產(chǎn)能,所謂產(chǎn)能不單是各生產(chǎn)車間或單個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,同時(shí)還要對(duì)各工序的生產(chǎn)能力有深入的認(rèn)識(shí),充分考慮物料供應(yīng)周期、庫存及設(shè)備人員狀況,以便制訂有效生產(chǎn)計(jì)劃。同樣的道理,人力資源主管也要對(duì)各工序的產(chǎn)能有深入的認(rèn)識(shí),結(jié)合生產(chǎn)/工作任務(wù),依工序/崗位特點(diǎn)制訂人員配置計(jì)劃,這一工作也適應(yīng)于其他部門的人員配置工作,簡單的說,這就是狹義上的人力資源規(guī)劃。如果人力資源主管對(duì)這方面投入不充分,那么人力資源管理工作就喪失了主動(dòng)性,只能聽命于公司領(lǐng)導(dǎo)的用人安排,去做其他的人力資源工作。擁城公司目前的人力資源規(guī)劃工作是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)制定再轉(zhuǎn)人事部門實(shí)施。
對(duì)于人力資源配置理想狀態(tài)是適人適崗,人盡其才,物盡其用,把合適的人放在合適的崗位上,授予合適的職權(quán),讓其充分發(fā)揮個(gè)人才能。此事看似簡單,實(shí)則太難。舉個(gè)實(shí)例———孔明揮淚斬馬謖,馬謖是很好的謀士,在孔明擒孟獲之時(shí),馬謖押解糧草至軍營,孔明問安南大計(jì),馬謖對(duì)之“蠻人服其心可也”,孔明大加贊賞,其后才引出“七擒孟獲、制服南蠻”之韻事,但街亭失守卻是孔明用人失當(dāng)之過,因馬謖只是一介謀士,而非帶兵打仗之帥才,足見適人適崗,何其之難也。談起人力資源配置,一般途徑就是內(nèi)部培養(yǎng)選拔與外部招聘。目前人事部門做得較多的是招聘工作,這也一定程度造成大家誤解,認(rèn)為人事工作無非是招招人,辦辦手續(xù)而已。對(duì)于招聘,俗話說事非經(jīng)過不知難,嚴(yán)格意義上的招聘,必須經(jīng)過嚴(yán)密的人才測評(píng),人才測評(píng)就是應(yīng)用現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)和行為科學(xué)為基礎(chǔ),通過心理測驗(yàn)、履歷分析、評(píng)價(jià)中心、面試等技術(shù),對(duì)人的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性進(jìn)行測量,并根據(jù)工作崗位要求及企業(yè)組織特性進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)人準(zhǔn)確的了解,將最適合的人放在最合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)最佳工作績效。做足了上述這些,招聘成功的概率也只有65%,也就剛剛及格而已。而一般的招聘并不會(huì)經(jīng)過如此嚴(yán)密的過程,而是由人事主管進(jìn)行初試和資質(zhì)審查,用人部門進(jìn)行復(fù)試和技能測試,然后綜合人事與用人部門意見,合適人選向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦,這就是一般企業(yè)的招聘流程,憑這么簡單的流程要確保招聘的準(zhǔn)確性是何其之難。人事工作人員也不是超人,僅僅憑籍短短的十幾分鐘時(shí)間面試就想準(zhǔn)確的判斷一個(gè)人的工作能力是不現(xiàn)實(shí)的。所以,用人單位會(huì)設(shè)定試用期,試用期就是為了彌補(bǔ)人才測評(píng)手段的不足而設(shè)立的。一般的應(yīng)聘者能夠掩飾自身?xiàng)l件的不足順利通過面試,但在試用期卻很難。用人單位通過試用期來檢驗(yàn)招聘的準(zhǔn)確率,對(duì)于合適人選正式錄用,不合適者及時(shí)淘汰,以確保招聘人選符合企業(yè)需要。擁城公司未建立全面的人才淘汰機(jī)制,看似人性化,實(shí)則不利于保持團(tuán)隊(duì)旺盛的競爭力。目前,公司內(nèi)部這方面做得較好的部門是生產(chǎn)部,因?yàn)樯a(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)懂得向人事部門“退貨”,不合適人選及時(shí)退還人事部門,由人事部門另作處理,這是值得提倡的。
人力資源開發(fā),這個(gè)說得太過專業(yè),一般企業(yè)是做不到的,就目前而言也僅僅做到培訓(xùn)工作而已。一般來說,培訓(xùn)必須先進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,舉個(gè)實(shí)例,某某崗位要求員工必須具備ABC三項(xiàng)工作技能,而現(xiàn)有崗位人員只具備AB二項(xiàng)工作技能,那么C項(xiàng)就是培訓(xùn)需求,反之也然,但這主要是針對(duì)現(xiàn)有崗位技能的培訓(xùn)。至于升職/調(diào)職培訓(xùn)是針對(duì)于未來崗位技能要求的培訓(xùn),操作方式也大體相同,但其服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展需要。培訓(xùn)應(yīng)設(shè)置培訓(xùn)評(píng)估,也就是對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行檢驗(yàn),以便制訂更為有效的培訓(xùn)計(jì)劃或者改進(jìn)培訓(xùn)方式。
績效考核是人事工作的另一核心環(huán)節(jié),一般來說,績效考核的結(jié)果必須與薪酬掛鉤,考核才有意義。各部門制訂考核制度,并擬訂考核指標(biāo),組織實(shí)施考評(píng)。具體考核指標(biāo)由用人單位提出,人事部門從專業(yè)角度提供咨詢、建議,力求考核指標(biāo)客觀合理,考核結(jié)果公平公正,對(duì)于考核結(jié)果有異議的員工,由其隔級(jí)上司面談,了解情況,協(xié)調(diào)解決。一般情況下,不建議由直屬上司處理,以防發(fā)生正面沖突。
企業(yè)文化,成立企業(yè)文化宣傳部,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作,包括對(duì)內(nèi)及對(duì)外。對(duì)內(nèi),如果沒有正式的信息溝通渠道,那么各種小道消息就會(huì)盛行。有一篇《察傳》的文章,它載于《呂氏春秋》,開篇明義第一句“夫得言不可以不察,數(shù)傳而白為黑,黑為白。故狗似玃,玃似母猴,母猴似人,人之與狗則遠(yuǎn)矣。此愚者之所以大過也。”其大意是:聽到別人的話要分析和調(diào)查,有些話經(jīng)傳的人多了,就會(huì)黑白顛倒。他們可以把狗說成狼,把狼說成猴,把猴說成人,而人和狗差別太遠(yuǎn)了。聽信他言不假思索是錯(cuò)誤的。所以企業(yè)文化旨在搭起公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通橋梁,讓員工能夠通企業(yè)文化宣傳了解公司的政策和企業(yè)的動(dòng)向,同時(shí),也為員工提供一個(gè)建言獻(xiàn)策及展現(xiàn)個(gè)人才華的舞臺(tái)。對(duì)外,企業(yè)文化宣傳部負(fù)責(zé)企業(yè)廣告媒體的宣傳活動(dòng)及政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。 人力資源工作拆分可為上述各模塊,作為人力資源主管,只有深刻認(rèn)識(shí)“選人、育人、用人、留人”八字真言,并努力付諸實(shí)踐,才能充分發(fā)揮人力資源之功效。